На сетевом портале регистратора компаний публикуются материалы, разъясняющие порядок создания и ведения реестров партнерства, созданного в соответствии с законом «О партнерствах с ограниченной ответственностью» 2000 года, the Limited Liability Partnerships Act 2000. Данные материалы представляются в упрощенном формате «вопрос-ответ».
1. Что нужно делать в случае изменения сведений об участниках партнерства с ограниченной ответственностью (LLP)?
Партнерство с ограниченной ответственностью (LLP) обязано вести реестры, содержащие персональные данные и другие сведения в отношении всех своих участников. К числу таких реестров относятся:
- реестр участников; и
- реестр адресов проживания участников партнерства.
Требование о ведении этих реестров вступило в силу 1 октября 2009 года, оно распространяется как на новые партнерства, так и на партнерства, зарегистрированные до указанной даты.
В случае внесения изменений в сведения об участниках партнерства соответствующая заполненная форма должна быть подана регистратору, the Companies House, не позднее чем через 14 дней после такого изменения.
2. В чем различие между реестром участников и реестром адресов проживания участников LLP?
Реестр участников содержит следующие сведения о каждом участнике – физическом лице:
- используемое и прежнее (при наличии) имя участника;
- адрес для вручения корреспонденции (допускается указание зарегистрированного офиса LLP);
- Место постоянного проживания: государство или часть Великобритании;
- Указание на статус полного участника (в случае назначения).
К числу содержащихся в реестре участников сведений об участниках – юридических лицах или фирмах, относится следующее:
- фирменное наименование;
- адрес зарегистрированного офиса или места нахождения;
- место регистрации и регистрационный номер (если компания зарегистрирована в государстве-члене ЕЭЗ) или, в остальных случаях, организационно-правовая форма компании или фирмы, регулирующее ее деятельность право, а также место регистрации и регистрационный номер (если имеются);
- Указание на статус полного участника (в случае назначения).
Реестр адресов проживания участников содержит сведения о месте постоянного проживания каждого участника – физического лица (при этом, если указанный участником адрес для вручения корреспонденции не является адресом зарегистрированного офиса LLP, во внесенной в реестр записи под адресом постоянного проживания может быть указан в том числе адрес для вручения корреспонденции).
Реестр участников должен быть доступен для ознакомления. Раскрытие сведений, внесенных в реестр адресов проживания участников, не допускается. Партнерство с ограниченной ответственностью вправе использовать внесенные в реестр сведения только для поддержания связи со своими участниками и представления сведений регистратору. Данные сведения могут быть использованы партнерством для других целей только по требованию суда.
3. Каким образом регистратор, the Companies House, использует полученные сведения об адресах постоянного проживания участников партнерства?
Сведения об адресах проживания не будут переданы в открытый доступ, если они надлежащим образом указаны в соответствующих графах регистрационных форм. В формах на бумажном носителе для таких сведений предусмотрена отдельная страница, а в электронных – дополнительные поля для указания адреса.
Регистратор передает сведения об адресах проживания участников – физических лиц партнерства с ограниченной ответственностью только в бюро кредитных историй и определенные государственные организации. Для лиц, желающих ограничить распространение информаций о месте проживания, подготовлено руководство об ограниченном раскрытии сведений о месте проживания в случае серьезной угрозы.
4. Какие еще документы партнерства относятся к обязательным для ознакомления?
Каждое зарегистрированное партнерство с ограниченной ответственностью обязано вести и хранить надлежащим образом реестр участников. Партнерство, выпускающее долговые акции, обязано также вести реестр их держателей. Партнерство, вступающее в залоговые отношения, обязано вести реестр залогов с указанием документа, на основании которого возникает каждый залог.
Все указанные реестры должны быть доступны для ознакомления.
5. Где следует хранить указанные документы?
Разрешается хранить все или любые из указанных документов по адресу зарегистрированного офиса партнерства. При этом партнерство может выбрать другое место по своему усмотрению при открытии реестра или в любое время впоследствии. Необходимо помнить о том, что альтернативное место хранения реестров должно находиться в той части Великобритании, где зарегистрировано партнерство. То есть, если оно зарегистрировано в Северной Ирландии, хранить реестры в Англии и Уэльсе или в Шотландии запрещается. Допускается хранение реестров в различных местах при условии, что реестры одного вида хранятся в одном месте.
В случае, если участники партнерства принимают решение о раздельном хранении реестров, они обязаны направить регистратору соответствующее уведомление (форма LL AD02), сведения о хранящихся в другом месте реестрах (форма LL AD03) и дате возвращения таких реестров в зарегистрированный офис партнерства (форма LL AD04).