Вступивший в силу Закон о компаниях Великобритании, the Companies Act 2006, существенно изменил регистрационные требования к иностранным юридическим лицам, выходящим на британский рынок. Основной принцип – чем существеннее присутствие иностранной компании в Великобритании, тем больше требований ей приходится выполнять.
Обязанность о регистрации иностранной компании и представлении определенных документов в Регистрационную палату компаний, the Companies House, возникает при выполнении следующих условий:
- организация создает место для осуществления деятельности в Великобритании; и
- осуществляет хозяйственную деятельность с физическим присутствием в Великобритании.
Таким образом фактическое осуществление бизнеса в Великобритании не означает, что всякая компания автоматически обязана проходить официальную регистрацию. От выполнения таких требований освобождены организации, не имеющие физического присутствия в Великобритании. Например, компания может пользоваться услугами независимого представителя, осуществляющего коммерческую деятельность от имени организации.
Помимо этого, организации определенной организационно-правовой формы не могут быть зарегистрированы в Великобритании в форме иностранной компании. К числу таких организаций относятся партнерства, партнерства с ограниченной ответственностью, не имеющие форму юридического лица объединения, а также государственные учреждения.
Физическое присутствие в Великобритании
Понятие физического присутствия в Великобритании (the UK establishment) разъясняется положением об иностранных компаниях 2009 года, the Overseas Companies Regulations 2009, принятым во исполнение требований закона о компаниях Великобритании, the Companies Act 2006. Благодаря новым нормам создан единый порядок регистрации и представления сведений для зарегистрированных мест деятельности (place of business) и филиалов иностранных компаний. При этом все ранее зарегистрированные места деятельности и филиалы получили префикс «BR» к регистрационному номеру.
В соответствии с указанным положением под физическим присутствием в Великобритании понимается филиал иностранной компании, отвечающий условиям Одиннадцатой директивы 89/666/ЕС (законодательство о компаниях), а также не являющееся филиалом место деятельности. Указанная директива устанавливает порядок и формы представления отчетности зарегистрированными филиалами иностранных компаний. Точное определение для понятия филиала директива не содержит.
Такое определение предусмотрено в разделе 1050 Закона о компаниях Великобритании, the Companies Act 2006, в котором под филиалом понимается место нахождения иностранной компании в Великобритании, являющееся юридически зависимой частью организации и осуществляющее все или определенные операции, входящие в хозяйственную деятельность этой организации.
Порядок регистрации
Иностранная компания обязана подать регистратору the Companies House следующие сведения не позднее чем через один месяц после создания места для физического присутствия в Великобритании:
- заполненное заявление о регистрации созданного иностранной компанией места физического присутствия в Великобритании (форма OS IN01); и
- свидетельство об оплате пошлины в размере 20 фунтов стерлингов.
В случае, если компания создает первое место физического присутствия, в дополнение к вышеуказанному она обязана представить следующие документы:
- нотариально удостоверенные копии учредительных документов компании (например, устав, положение, договор об учреждении и т.д.) с приложением нотариально удостоверенного перевода на английский язык (если документы составлены на другом языке);
- копия последнего изданного компанией комплекта отчетности с приложением нотариально удостоверенного перевода на английский язык (если документы составлены на другом языке), если иностранная компания обязана составлять и представлять такую отчетность в соответствии с законом государства, в котором создана ее основная компания. Компании, учрежденные в государстве-члене ЕЭЗ и вне пределов ЕЭЗ, обязаны выполнять разные требования.
Регистрационные документы направляются в любой из офисов Регистрационной палаты компаний независимо от места создания физического присутствия. Все документы, которые должны быть представлены в виде удостоверенных копий должны быть точными копиями подлинников и скрепляются подписью секретаря компании (или директора, постоянного представителя, управляющего, внешнего управляющего, управляющего конкурсной массой, ликвидатора). Аналогичные требования распространяются на удостоверенные переводы документов, составленных на других языках.