Условия оказания в Великобритании услуг регистратора компаний в части взимаемых за них пошлин изменяются с 1 октября 2012 года, когда вступает в силу положение «О регистраторе компаний (пошлины) (компании, иностранные компании и партнерства с ограниченной ответственностью), the Registrar of Companies (Fees) (Companies, Overseas Companies and Limited Liability Partnerships) Regulations 2012.
Данное положение разделено на три раздела, содержащих правила о следующих видах услуг Регистрационной палаты компаний, the Companies House, выполняющей функции регистратора, и взимаемых за них пошлинах:
- регистрация представленных регистратору документов,
- проверка хранящихся у регистратора документов и выдача их копий,
- предоставление охраняемых законом сведений.
Правила данного положения действуют на всей территории Великобритании и распространяются на следующие организационно-правовые формы юридических лиц, которые обязаны подавать регистрационные документы регистратору:
- компании (companies),
- иностранные компании (overseas companies),
- партнерства с ограниченной ответственностью (limited liability partnerships).
Пошлины распространяются на все хозяйствующие субъекты, благотворительные организации и добровольные объединения лиц, желающие воспользоваться услугой по проверке документов и раскрытию сведений. На государственный сектор данное положение действует незначительно, при этом органы пользуются услугами регистратора на коммерческой основе в общем порядке, исключая случаи, когда им предоставляются полномочия запрашивать информацию бесплатно.
Регистратор осуществляет свою деятельность на основе принципа возмещения расходов. Взимаемые за его услуги пошлины устанавливаются с учетом прогнозной себестоимости в соответствии с требованиями европейского законодательства и изданного Казначейством руководства. Рассматриваемое изменение пошлин главным образом связано с их снижением благодаря снижению себестоимости некоторых услуг. Это стало результатом принимаемых регистратором мер и популярности электронных сервисов.
По сравнению с прежними размерами пошлин регистратора компании снижается стоимость следующих услуг:
- регистрация годового отчета, представленного компанией или партнерством с ограниченной ответственностью с помощью электронных средств связи;
- регистрация компании в порядке, установленном разделом 14 закона «О компаниях» 2006 года, the Companies Act 2006, или регистрация партнерства с ограниченной ответственностью в порядке, установленном разделом 3 закона «О партнерствах с ограниченной ответственностью», the Limited Liability Partnerships Act 2000 в случае, когда документы представляются с помощью электронных средств связи;
- проверка документа, относящегося к компании, иностранной компании или к партнерству с ограниченной ответственностью, а также выдача его копии через сервисы Companies House Direct или Extranet;
- обработка поданного полномочным государственным органом или бюро кредитных историй запроса на комплект персональных данных директора.
Помимо этого в некоторых обстоятельствах проверка сведений в отношении директора или секретаря компании и участника партнерства с ограниченной ответственностью производится без взимания платы.
Регистратор периодически переоценивает стоимость своих услуг, и следующий пересмотр пошлин намечен на апрель 2013 года.
Регистрация представленных регистратору документов
Под обязательными для регистрации документами понимаются документы, представляемые регистратору в соответствии с правилами следующих нормативных актов:
- закон «О компаниях» 2006 года, the Companies Act 2006;
- закон «О партнерствах с ограниченной ответственностью» 2000 года, the Limited Liability Partnerships Act 2000;
- положение «Об иностранных компаниях» 2009 года, the Overseas Companies Regulations 2009;
- положение «О партнерствах с ограниченной ответственностью (применение закона «О компаниях» 2006 года»)» 2009 года, the Limited Liability Partnerships (Application of Companies Act 2006) Regulations 2009.
Приложение 1 к рассматриваемому положению о пошлинах регистратора содержит три таблицы с перечнями регистрационных услуг, оказываемых компаниям, иностранным компаниям и партнерствам с ограниченной ответственностью. Каждый пункт перечня услуг содержит описание обязательного для представления документа и стоимость его регистрации, при этом он разделяется на подпункты по способу подачи документа (в электронной форме или на бумажном носителе) и степени срочности (стандартный порядок или регистрация в тот же день). Для регистрации в тот же день документы должны быть получены регистратором компаний до 15:00.
Например, подраздел о регистрации смены наименования компании в соответствии с разделом 80 закона «О компаниях» 2006 года, the Companies Act 2006, содержит следующие варианты:
- регистрация представленных на бумажном носителе документов для регистрации в тот же день (50 фунтов стерлингов);
- регистрация представленных на бумажном носителе документов для регистрации не в тот же день (10 фунтов стерлингов);
- регистрация представленных в электронной форме документов для регистрации в тот же день (30 фунтов стерлингов);
- регистрация представленных в электронной форме документов для регистрации не в тот же день (8 фунтов стерлингов).
Правила рассматриваемого положения содержат ряд исключений, когда основной порядок регистрации не применяется или действует с некоторыми изменениями.
Проверка хранящихся у регистратора документов и выдача их копий
В целях эффективного оказания услуги по выдаче копий зарегистрированных документов регистратор компаний, the Companies House, разработал специальный порядок, в соответствии с которым копии выдаются в виде отчетов и комплектов через несколько сервисов, среди которых имеются электронные и требующие оформления месячной подписки.
Отчет о компании или партнерстве с ограниченной ответственностью включает в себя регистрационные сведения о компании, информацию о зарегистрированных обременениях и назначенных должностных лицах, а также сведения о поданных за последние полтора года документах. Комплекты документов подразделяются на следующие виды:
- общие сведения;
- текущие сведения;
- обременения;
- банкротство;
- отчетность;
- учредительные документы;
- все документы, поданные за выбранный заказчиком календарный год.
Способы и электронные сервисы для получения документов:
Companies House Contact Centre – управляемый регистратором или другим лицом от его имени контакт-центр, в который заказчики могут подавать запросы по телефону, факсу или электронной почте.
Companies House Direct – сервис для получения информации, представленной на языке гипертекстовой разметки, через официальный сайт регистратора в сети Интернет при помощи выдаваемых заказчикам незашифрованных кодов доступа.
Companies House Information Centre – офис регистратора, где заказчики могут просматривать реестр и получать копии содержащихся в нем материалов; используются компьютерные терминалы.
Extranet – сервис для получения информации, представленной на языке гипертекстовой разметки, через официальный сайт регистратора в сети Интернет при помощи выдаваемых заказчикам кодов доступа.
WebCHeck – сервис для получения информации, представленной на языке гипертекстовой разметки, через официальный сайт регистратора в сети Интернет, при этом код доступа заказчику не требуется.
XML Gateway – сервис для получения информации, представленной на языке XML, с помощью зашифрованного кода доступа.
Предоставление охраняемых законом сведений
Под охраняемыми законом сведениями понимается информация, на которую распространяется раздел 242(1) закона «О компаниях» 2006 года, the Companies Act 2006, а также содержащиеся в вышеуказанных положениях от 2009 года правила о порядке распространения этого раздела на партнерства с ограниченной ответственностью и иностранные компании.
Соответствующий перечень услуг по представлению информации включает в себя следующее:
- обработка поданного уполномоченным государственным органом или бюро кредитных историй запроса о принятии регистратором решения о допустимости раскрытия охраняемой информации этому органу или бюро (140 фунтов стерлингов);
- обработка поданного этим органом или бюро запроса о предоставлении в обычном порядке комплекта персональных данных директора по зашифрованному информационному каналу (250 фунтов стерлингов);
- обработка поданного этим органом или бюро запроса о предоставлении в срочном порядке комплекта персональных данных директора по зашифрованному информационному каналу (28 000 фунтов стерлингов);
- обработка поданного этим органом или бюро запроса о предоставлении основного адреса проживания определенного директора по зашифрованному каналу электронной почты (5 фунтов стерлингов).
Предоставляемый в обычном порядке пакет данных включает в себя сведения об основных адресах проживания и другие связанные с ними сведения в отношении всех директоров организации или участников партнерства с ограниченной ответственностью по состоянию на дату выполнения запроса регистратором. Срочный порядок отличается от обычного тем, что сведения предоставляются по состоянию на определенный день и высылаются регистратором на следующий день.