Разделом 1075 Закона о компаниях 2006 года, the Companies Act 2006, вводятся новые правовые нормы, на основании которых регистратор компаний, the Companies House, в некоторых случаях может вносить исправления в представленные компанией документы. Данное нововведение позволяет облегчить процесс регистрации определенных сделок и избежать отказа в регистрации и возврата документов при наличии мелких недочетов.
Раздел 1075 Неофициальный порядок внесения изменения в представленные документы
(1) Допускается внесение регистратором изменения в содержание представленного регистратору документа в случаях, когда регистратор сочтет содержание документа неполным или противоречивым.
(2) Предусмотренное настоящим разделом право осуществляется:
(а) после получения надлежащих указаний; и
(b) после того как компания (другое юридическое лицо), имеющая отношение к представленному документу, подаст и не отзовет свое согласие на предоставление указаний в соответствии с настоящим разделом.
(3) В отношении таких указаний должны быть выполнены следующие требования:
(а) они должны предоставляться в ответ на запрос регистратора;
(b) регистратор должен удостовериться в том, что предоставляющее указания лицо уполномочено на то:
(i) лицом, представившим документ регистратору; или
(ii) компанией (другим юридическим лицом), имеющей отношение к представленному документу;
(c) указания должны соответствовать требованиям, предусмотренным в утвержденном регистратором регламенте в отношении:
(i) формы и порядка их предоставления; и
(ii) их подтверждения.
(4) Согласие компании (другого юридического лица) на предоставление указаний в соответствии с настоящим разделом (сообщение об отзыве такого согласия):
(а) может быть подано на бумажном носителе или в электронной форме; и
(б) должно быть передано регистратору.
(5) Применение правил настоящего раздела к документам, представленным в соответствии с частью 25 (обременение имущества компании) другими лицами помимо компании (другого юридического лица), предусматривает включение в понятие компании (другого юридического лица) представившей документ компании (другого юридического лица, любого иного лица).
Понятие неофициального порядка внесения изменений, предусмотренное в законе о компаниях 2006 года, the Companies Act 2006, означает, что регистратор может использовать неофициальные способы получения дополнительных сведений (например, телефонные переговоры).
Таким образом регистратор может устранить незначительные погрешности в полученных документах (пропущенные поля или несоответствие регистрационного номера наименованию компании) и не возвращать документы с отказом в регистрации. При этом регистратор должен получить официальное подтверждение полномочий лица, предоставляющего сведения о документах от имени компании.
Рассматриваемый раздел закона используется только в случае регистрации залога и обременения, распространяется на все компании, партнерства с ограниченной ответственностью (limited liability partnerships) и иностранные компании, зарегистрированные регистратором компаний, the Companies House.
К числу документов, содержание которых может быть исправлено в соответствии с разделом 1075 закона о компаниях относится:
- заявление о создании залога или обременения партнерством с ограниченной ответственностью (llp) или иностранной компанией;
- заявление о создании обременения, в соответствии с которым партнерство с ограниченной ответственностью (llp) приобретает имущество;
- заявление о регистрации обременения, созданного в целях обеспечения долговых акций, выпущенных партнерством с ограниченной ответственностью (llp) или иностранной компанией;
- свидетельство о регистрации обременения имущества, находящегося в другой юрисдикции, подчиняющейся Великобритании.
Организация, желающая воспользоваться данной возможностью, должна направить регистратору извещение о согласии предоставлять указания для внесения изменений неофициальным способом. Оно должно содержать контактные данные представителя организации, ее почтовый и электронный адрес. Каждая компания может направить регистратору одно такое извещение, дополнительные извещения в случае изменения каких-либо внесенных в него сведений, а также извещение о прекращении использования рассматриваемой возможности.
После получения такого извещения регистратор присваивает компании уникальный идентификационный код, направляемый указанному в извещении контактному лицу. В каждом случае, когда контактное лицо направляет регистратору указания о внесении правок, ему следует предоставлять полученный идентификационный код.
Рассматриваемая норма распространяется не на все возможные недочеты в вышеуказанных документах. Регистратор не вправе исправлять такие недочеты как:
- отсутствие (некорректное указание) наименования или номера партнерства с ограниченной ответственности (llp) на документе о создании обременения;
- отсутствие на документе подписи;
- выявленные ошибки в правоустанавливающем документе, приложенном к заявлению.
Представители регистратора компаний, the Companies House, разъясняют, что для проверки нововведения были выбраны вышеуказанные виды документов, потому что в отношении них существуют законодательно установленные сроки представления на регистрацию. В случаях, когда регистратор предлагает компании внести изменение в документ вместо отказа в регистрации, компания, желающая воспользоваться такой возможностью, должна представить необходимые документы к полудню того рабочего дня, когда истекает срок рассмотрения заявления о регистрации обременения.
Компаниям не следует ожидать, что регистратор будет повторно извещать о возможности, предоставляемой разделом 1075 закона the Companies Act 2006, или проверять факт получения сообщения адресатом. На имеющийся в распоряжении регистратора электронный адрес компании направляется одно сообщение о выявлении ошибок или несоответствий в содержании поданных документов. В случае, если необходимые для внесения правок документы не будут получены к истечению указанного срока, регистратор отклоняет заявление и возвращает документы почтовым отправлением.