Порядок проведения собрания участников компании, акции которой обращаются на организованном рынке, разъясняется в руководстве по исполнению закона о компаниях, Companies Act 2006, который издан Департаментом бизнеса, инноваций и профессиональных навыков, the Department for Business, Innovation and Skills. Раздел о собраниях дополняет положения о правах участников компании.
8. Какие требования устанавливает закон о компаниях, Companies Act 2006, в отношении сведений, содержащихся в опубликованном на сайте в сети Интернет сообщении о проведении собрания?
Сообщение о проведении собрания компании, акции которой обращаются на организованном рынке, должно содержать сведения о времени, дате и месте его проведения, общую информацию о повестке собрания, а также следующие сведения:
- адрес сайта в сети Интернет, на котором публикуется информация о собрании;
- указание на порядок и дату составления перечня лиц, имеющих право на участие в собрании, на основании реестра участников;
- процедуры, которые должны быть выполнены участниками для того, чтобы присутствовать и голосовать на собрании, в том числе срок их выполнения;
- сведения о правилах заполнения форм о назначении доверенного представителя;
- процедуры использования электронных средств заочного голосования, если компания предоставляет участникам такие средства (включая срок выполнения процедур и сведения о правилах заполнения форм); и
- право акционеров задавать вопросы.
На сайте в сети Интернет должны быть опубликованы следующие сведения не позднее дня рассылки сообщения:
- содержащаяся в нем информация;
- общее число выпущенных компанией акций и число акций каждой категории (типа), удостоверяющей право участников голосовать на собрании;
- сведения об удостоверенных акциями каждой категории (типа) правах голоса, которые могут быть осуществлены участниками во время собрания; и
- полученные компанией после рассылки первого сообщения заявления, решения и вопросы участников.
Указанные сведения должны быть доступны на сайте в течение двух лет.
9. Какие требования устанавливает закон о компаниях, Companies Act 2006, в отношении информации, которая должна быть опубликована на сайте в сети Интернет после собрания?
В случае, если на собрании участников компании, акции которой обращаются на организованном рынке, проведено голосование с подсчетом голосов, на сайте должны быть опубликованы следующие сведения:
- дата проведения собрания;
- принятое решение или, в зависимости от обстоятельств, сведения о постановленном на голосование вопросе;
- число поданных и учтенных голосов;
- доля выпущенного уставного капитала (на момент составления перечня участников, имеющих право участвовать в собрании), представленного указанными голосами;
- число поданных голосов в пользу решения;
- число поданных голосов против решения;
- число воздержавшихся (если подсчитано).
Указанные сведения должны быть опубликованы на сайте не позднее чем через 16 дней после собрания или к завершению рабочего дня, следующего за днем объявления результатов голосования, в зависимости от того, какой из этих дней наступае раньше.
10. Нужно ли отвечать на все поставленные на собрании вопросы?
Компания обязана ответить на все вопросы, поставленные участниками во время собрания и имеющие отношение к повестке дня собрания. При этом компания не обязана отвечать на вопросы, если:
- это повлечет чрезмерные осложнения во время подготовки собрания; или
- это означает раскрытие конфиденциальной информации; или
- ответ на данный вопрос опубликован на сайте в формате "вопрос-ответ"; или
- отвечать на вопрос нецелесообразно в интересах компании или для надлежащего проведения собрания.
11. На кого возлагаются расходы в случае, если акционер требует внести вопрос в повестку годового общего собрания и соответствующее сообщение направляется всем акционерам?
Участникам предоставлено новое право – предъявление компании требования о внесения вопроса в повестку дня годового общего собрания. По аналогии с предъявлением таких требований акционерами компания несет расходы по направлению участникам сообщения о внесенном в повестку дня вопросе, если требование получено до завершения предшествующего собранию финансового года. То есть, если требование получено после завершения финансового года, расходы возлагаются на акционера.
12. Что понимается под датой составления перечня участников, имеющих право участвовать в собрании?
Компания составляет перечень участников, имеющих право участвовать в собрании, на основании данных реестра участников по состоянию на момент составления списка. Для компаний, акции которых обращаются на организованном рынке, такая дата должна быть установлена не позднее чем за 48 часов до собрания. При этом не учитываются нерабочие дни.
13. Что понимается под компанией, акции которой обращаются на организованном рынке?
В соответствии с законом о компаниях, Companies Act 2006, под компанией, акции которой обращаются на организованном рынке, понимается компания, любые акции которой удостоверяют право на участие в голосовании на общем собрании и обращаются на организованном рынке государства-члена Европейской экономической зоны с согласия компании. Это означает, что положения соответствующей директивы не распространяются на непубличные компании, акции которых обращаются на организованном рынке без учета согласия компании.
К числу организованных рынков Великобритании относится главный рынок Лондонской фондовой биржи и внесенные в котировальный список акции, обращающиеся на рынке PLUS, исключая акции, обращающиеся на рынке AIM.