05-10-2012 апдейт:

Услуги регистратора компаний: проверка документов и выдача их копий

Регистратор компаний Великобритании осуществляет прием заявок на проверку представляемых ему документов и выдачу их копий. К ним относятся все документы, обязательные для представления регистратору компаниями, иностранными компаниями и партнерствами с ограниченной ответственностью.

Некоторые правила оказания этой услуги и взимаемые за нее пошлины определяются положением «О регистраторе компаний (пошлины) (компании, иностранные компании и партнерства с ограниченной ответственностью), the Registrar of Companies (Fees) (Companies, Overseas Companies and Limited Liability Partnerships) Regulations 2012.

В целях надлежащего оказания этой услуги регистратором разработаны несколько сервисов, с помощью которых он принимает заявки и направляет копии запрошенных документов. Они включают в себя контакт-центр регистратора и офис, в котором можно воспользоваться терминалами, а также четыре сетевых сервиса с удаленным подключением подписчиков.

Регистратор выдает документы в виде отчетов и сгруппированных тематических комплектов, которые содержат сведения о зарегистрированных компаниях, иностранных компаниях и партнерствах с ограниченной ответственностью. Вышеуказанное положение содержит сведения об этих шести сервисах и комплектации пакетов документов. Помимо этого указываются пошлины, взимаемые при заказе документов и использовании предлагаемых сервисов для их получения.

Выдача документов в виде отчетов и комплектов

Под отчетом понимается пакет данных о компании или партнерстве с ограниченной ответственностью, хранящийся у регистратора в соответствии с требованиями закона «О компаниях» 2006 года, the Companies Act 2006, или закона «О партнерствах с ограниченной ответственностью» 2000 года, the Limited Liability Partnerships Act 2000.

Отчет содержит следующие сведения:
- регистрационная информация, в том числе регистрационный номер, дата создания, наименование, количество зарегистрированных обременений, предыдущие наименования за 20 лет, сроки подачи последней и следующей годовой отчетности;
- обременения и назначенные должностные лица; в этом случае заказчику предлагается выбрать между отчетом о зарегистрированных обременениях компании и отчетом о директорах и секретарях компании с приложением первого отчета;
- сведения о документах, представленных на регистрацию за последние полтора года (не более 100 документов) в обратном порядке по дате получения, при этом отчет об итогах размещения акций выдается по требованию заказчика.

Комплекты документов объединяются в следующие категории:

1. Общие сведения. Включает в себя учредительные документы и документы о смене наименования, принятые организацией решения в письменной форме, учредительный договор и устав. Все документы, имеющие отношение к вычеркиванию из реестра. Финансовая отчетность за последний год или, в зависимости от обстоятельств, отчетные документы и извещения, в которых указывается не наступившая отчетная дата или продленный срок представления отчетности и отчетов. Последний годовой отчет. Извещения об изменениях в составе директоров и секретарей организации, а также об изменении персональных данных этих должностных лиц. По желанию заказчика выдаются имеющиеся у регистратора отчеты об итогах размещения акций. Сведения предоставляются за период, начиная с даты представления последнего годового отчета.

2. Текущие сведения. Включает в себя финансовую отчетность за последний год или, в зависимости от обстоятельств, отчетные документы и извещения, в которых указывается не наступившая отчетная дата или продленный срок представления отчетности и отчетов. Последний годовой отчет. Все документы, имеющие отношение к вычеркиванию из реестра. Извещения об изменениях в составе директоров и секретарей организации, а также об изменении персональных данных этих должностных лиц. По желанию заказчика выдаются имеющиеся у регистратора отчеты об итогах размещения акций. Сведения предоставляются за период, начиная с даты представления последнего годового отчета.

3. Обременения. Документы, имеющие отношение к обременениям, оформленным после создания организации, а также вышеуказанный отчет в части, относящейся к обременениям и назначению должностных лиц.

4. Банкротство. Документы, имеющие отношение к мировым соглашениям, внешнему управлению и конкурсному производству, ликвидации и вычеркиванию из реестра, представленные регистратору с апреля 1995 года.

5. Отчетность. Финансовая отчетность или, в зависимости от обстоятельств, представленные регистратору за последние 5 лет отчетные документы и извещения, в которых указывается не наступившая отчетная дата или продленный срок представления отчетности и отчетов.

6. Учредительные документы. Последние полученные документы из следующих: свидетельство о регистрации, выданное при создании организации, после смены наименования или после повторной регистрации; устав или, если компания существует (см. раздел 28 закона «О компаниях» 2006 года, the Companies Act 2006), устав и учредительный договор; все решения и соглашения, затрагивающие учредительные документы компании; отчет об уставном капитале, приобщенный к последнему зарегистрированному годовому отчету, или, если таковой отсутствует, отчет, требуемый в соответствии с разделом 10 указанного закона; отчеты об уставном капитале, представленные регистратору в соответствии с требованиями разделов 108, 555, 619, 621, 625, 627, 644, 649, 663, 689, 708 и 730 указанного закона.

7. Все документы, поданные за выбранный заказчиком календарный год. Данный вариант доступен для документов, представленных с 2003 года.

Подача заявки и получение заказанного документа

Регистратор предоставляет доступ к шести сервисам, позволяющим отправлять заявки на документы и получать их копии. В их число входят контактный и информационный центры, а также электронные системы Companies House Direct, Extranet, WebCHeck и XML Gateway.

В качестве примера можно рассмотреть систему Companies House Direct.

С помощью этого сервиса заказчики в режиме реального времени отслеживают изменения в составе зарегистрированных документов компании. Регистратор имеет в своем распоряжении сведения в отношении более чем двух миллионов компаний, зарегистрированных на территории Англии, Уэльса, Шотландии и Северной Ирландии. Ежегодно регистратору представляются более чем семь миллионов документов.

Для доступа к Companies House Direct необходима ежемесячная подписка стоимостью 4 фунта стерлингов. Подписчики получают доступ к более чем 260 миллионам документов, полученным регистратором за более чем десятилетний срок. Все документы, начиная с полученных в 1995 году, доступны для загрузки в виде изображений на платной основе по цене 1 фунт стерлингов за каждый документ. Для стандартных комплектов документов установлена пошлина в 4 фунта стерлингов.

После выполнения регистрационных требований новый подписчик получает номер счета, идентификационный номер в системе и пароль. При пользовании системой необходимо оставлять заказы на документы, после чего предоставляется доступ к загрузке. В начале каждого месяца подписчик получает отчет о пользовании системой и подробный счет, в котором предлагается оплатить следующий период подписки и загруженные за последние тридцать дней документы.

Основные сведения о компании предоставляются бесплатно. К ним относятся адрес зарегистрированного офиса, дата регистрации, виды хозяйственной деятельности, сведения о предыдущих наименованиях, организационно-правовая форма, статус компании (осуществляет деятельность, ликвидирована и т.д.), сведения о процедуре банкротства и поданные против нее иски, даты представления основных документов.