После того как переводчик получит в территориальном налоговом органе официальные регистрационные документы ИП, ему необходимо встать на учет в ряде других органов. Если он хочет совершить все необходимые действия в надлежащий срок и избежать уплаты штрафов, к данному вопросу следует отнестись с максимальным вниманием. Налоговый кодекс предусматривает, что вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель обязан в установленные сроки совершить следующие действия:
1. Подача заявления на УСН (в течение 5 дней после регистрации);
2. Открытие расчетного счета ИП в банке и соответствующее извещение в свою налоговую инспекцию (в течение 10 дней после регистрации);
3. Постановка на учет в Фонде социального страхования;
4. Пенсионный фонд Российской Федерации (в течение 10 дней после регистрации);
5. Местное отделение Росстата по месту жительства.
В соответствии с действующим законодательством вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель, который желает работать по упрощенке, должен подать заявление по форме 26.2-1, где указывает желаемый вид налогообложения по УСН (в случае переводчика это может быть только «доход»). Установлен обязательный срок подачи такого заявления (Налоговый кодекс РФ, статья 346.13, пункт 2, часть 2), однако самый лучший вариант – это взять с собой несколько распечатанных бланков в тот день, когда вы поедете забирать регистрационные документы. При этом нет необходимости ожидать получения свидетельства, чтобы начинать свою деятельность по данной системе, поскольку вновь зарегистрированный предприниматель может применять ту форму налогообложения, для перехода на которую он подал заявление в надлежащий срок, с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.
Если окажется, что регистрация прошла успешно, то можно сразу заполнить небольшое заявление о переходе на упрощенку и передать его налоговому чиновнику, который ведает приемом документов от юридических лиц. Соответствующее окно имеется во всех налоговых инспекциях. Документ должен быть заполнен в двух экземплярах. Они оба свидетельствуются подписью чиновника и штампом отделения, после чего один из данных бланков возвращается переводчику, и ему назначается дата через 30 календарных дней, когда он должен снова побывать в налоговой и получить разрешение (или отказ) использовать УСН. Следует в обязательном порядке иметь на руках одну из копий заявления о намерении перейти на упрощенку, так как данный вопрос важен для официального исчисления срока, когда предприниматель вправе использовать УСН, не говоря уже о том, что возможность выбирать систему налогообложения предоставляется лишь один раз в течение календарного года. Поэтому, если в отношениях с налоговым органом возникнут разногласия, лучше всего иметь на руках максимальное количество документов.
Рекомендуется в тот же день отправиться в один из прочих обязательных органов, не откладывая это на другой день. Опыт показывает, что желание отдохнуть и мысль «на сегодня хватит» приводят к просрочкам и штрафам, так как помимо ошибок возможны задержки по причинам, не зависящим от переводчика. Наибольшие сложности в данном плане может принести открытие счета ИП в банке, что является обязательной процедурой. К тому же, после совершения всех действий в банке потребуется подать в налоговую (форма С-09-1) и Пенсионный фонд извещение об открытии расчетного счета ИП.
При этом все необходимые в банке действия не получится совершить за один визит. Во время первого посещения предпринимателю необходимо привезти регистрационные документы и заполнить все бланки и заявления, необходимые для открытия счета, а также побывать у ближайшего нотариуса для заверения банковской карточки с подписью предпринимателя (1000-1500 руб. и 2-3 часа). После этого банковский клерк пообещает связаться с вами, как только расчетный счет ИП будет открыт, и можно будет приехать за соответствующими документами, с которыми будет необходимо ехать в налоговую и ПФР.
Что касается выбора банка для ведения деятельности, ответ данный вопрос зависит от многих индивидуальных факторов. Среди прочих: наличие удобно расположенного отделения банка, грамотность и приветливость персонала, репутация банка и перечень предоставляемых услуг. Например, счет ИП создается за определенную плату (в среднем 1000 рублей). Также необходимо подумать о том, как планируется снимать средства со счета, так как в большинстве случаев выдача банковской карты к такому счету не предусмотрена. Предполагается выдача чековой книжки, и средства можно получать только в данном отделении. Самый распространенный вариант – это открыть стандартный счет с банковской картой, на которую можно будет переводить полученные средства при помощи услуги интернет-банкинга, которую рекомендуется использовать в том случае, если она предлагается.
Получив все нужное в банке, переводчик-предприниматель должен в максимально сжатые сроки предъявить уведомление об этом факте в налоговую и внебюджетные фонды, а также встать на учет в органе статистики. Данные этапы имеют свои нюансы и будут рассмотрены отдельно.