Информация о контактном адресе директора компании в обязательном порядке включается в публичную часть реестра, который ведет Регистрационная палата компаний, the Companies House. Соответствующие требования предусмотрены законом о компаниях 2006 года, the Companies Act 2006. Порядок опубликования этих сведений и способы защиты интересов директоров регламентированы положением «О компаниях (раскрытие адреса)» 2009 года, the Companies (Disclosure of Address) Regulations 2009.
Законодательная основа для порядка опубликования сведений о директорах компании содержится в части 10 закона the Companies Act 2006, посвященной директорам компаний. Согласно разделу 162 компания должна вести реестр директоров, содержащий следующие сведения:
- для директора, являющегося физическим лицом: имя (в том числе ранее использовавшиеся в бизнесе имена), адрес для направления корреспонденции, основное государство проживания, гражданство, дата рождения и род занятий (при наличии), а также сведения, предусмотренные в разделе 165;
- для директора, являющегося корпоративной организацией или фирмой: наименование, адрес зарегистрированного или основного офиса, организационно-правовая форма и регулирующее ее деятельность законодательство, реестр, в котором она зарегистрирована (при наличии) и регистрационный номер.
В разделе 162 также установлено, что компания должна обеспечить доступность реестра для ознакомления неограниченного круга лиц (участникам компании – без взимания платы) и сообщить Регистратору о месте хранения этого реестра. Невыполнение данного требования наказывается штрафом, а также ежедневным штрафом до устранения нарушения.
Раздел 165 предусматривает требование, обязывающее компанию вести реестр основных адресов проживания директоров. В случае, если адрес проживания совпадает с адресом для направления корреспонденции, достаточно упомянуть данный факт. Это условие не распространяется на случаи, когда в качестве адреса для направления корреспонденции указан зарегистрированный офис компании. Раздел 167 обязывает компании извещать Регистратора об изменении состава директоров и сведений, содержащихся в реестре директоров и реестре адресов проживания директоров, не позднее чем через 14 дней.
Вышеприведенные правила перенесены из закона о компаниях 1985 года, а соответствующие его разделы утратили силу. Следует только отметить, что разделы 288 и 289 этого закона предусматривали обязательное направление регистратору сведений об адресах проживания директоров, которые включались в публичную часть реестра. Таким образом закон от 2006 года расширил содержание сведений о директорах и позволил удалять адреса их проживания из открытой части реестра Регистратора.
Основные адреса проживания директоров, внесенные в реестр в порядке закона от 1985 года, не будут удаляться из публичной части реестра, также как и другие адреса, сообщенные на основании законов от 1985 и 2006 годов. Исключением являются адреса, предусмотренные в приказах о конфиденциальности (confidentiality orders), изданных до 1 октября 2009 года (такие приказы были предусмотрены в разделе 723b закона от 1985 года и позволяли директорам представлять для внесения в публичную часть реестра не адрес проживания, а служебный адрес).
Информация об адресах проживания защищена законом the Companies Act 2006:
- в разделе 243, согласно которому она может быть раскрыта Регистратором только определенным публичным органам и бюро кредитной истории в соответствии с правилами специального положения;
- в разделе 1088, который позволяет закрыть содержащиеся в реестре адреса проживания от доступа неограниченного круга лиц на основании соответствующего заявления.
Раздел 1068 закона разрешает Регистратору ввести правила, определяющее порядок осуществления вышеуказанных процедур. Данное полномочие осуществлено путем издания положения «О компаниях (раскрытие адресов)» 2009 года.
Положение содержит правила о нижеследующем:
- основания и порядок подачи заявления о скрытии адреса, внесенного в открытую часть реестра, из общего доступа;
- перечень публичных органов, которым должны предоставляться защищенные сведения;
- условия раскрытия защищенных сведений;
С другой стороны закон о компаниях 2006 года предусматривает случаи, когда сведения об адресах проживания могут быть предоставлены отдельным лицам либо отнесены к общедоступным сведениям.
В соответствии с разделом 244 суд может на основании ходатайства ликвидатора, кредитора, участника компании и иных лиц, имеющих по мнению суда надлежащий интерес, издать приказ, обязывающий компанию или регистратора раскрыть информацию определенным судом лицам в следующих случаях:
- представлены доказательства, подтверждающие невозможность передачи почтовых сообщений директору по адресу для почтовых сообщений, не являющемуся адресом постоянного проживания директора; или
- получение такой информации необходимо или целесообразно в целях обеспечения исполнения судебного приказа или распоряжения.
Суд должен иметь иные основания, обосновывающие издание приказа о раскрытии закрытой информации. Издание приказа о раскрытии защищенной информации регистратором допускается только в случае, если компания не имеет в своем распоряжении сведения об адресе постоянного проживания директора или расформирована.
Основания для исключения информации об адресах проживания директоров из закрытой части реестра установлены в разделе 245 (порядок осуществления этой процедуры см. в разделе 246) закона the Companies Act 2006.
245 Допустимое отнесение закрытой информации к открытым сведениям
(1) Регистратор имеет право отнести сведения об адресе постоянного проживания директора к открытым сведениям в следующих случаях:
(а) направленные регистратором на адрес директора и требующие ответа почтовые сообщения не имеют ответа до истечения установленного срока; или
(б) представлены доказательства, подтверждающие невозможность передачи почтовых сообщений директору по адресу для почтовых сообщений, не являющемуся адресом постоянного проживания директора.
(2) Регистратор должен направить сообщение о предложении включить сведения об адресе в открытые сведения:
(а) директору; и
(б) каждой компании, директором которой является указанное физическое лицо согласно полученной регистратором информации.
(3) Сообщение должно содержать нижеследующее:
(а) причины, на которых основано предложение об отнесении сведений об адресе постоянного проживания директора к открытым сведениям; и
(б) срок для представления возражений, по истечении которого реализуется указанное предложение.
(4) Предложение должно быть направлено на адрес постоянного проживания директора, исключая случаи, когда получение предложения по такому адресу не позволяет, по мнению регистратора, передать его физическому лицу. В этом случае предложение может быть направлено на любой адрес для почтовых сообщений, замещающий указанный адрес.
(5) Регистратор должен рассматривать каждое возражение, полученное до истечения указанного срока.
(6) Понятие отнесения сведений об адресе к открытым сведениям разъясняется в разделе 246.
Источники:
1. The Companies Act 1985;
2. The Companies Act 2006;
3. The Companies (Disclosure of Address) Regulations 2009;
4. The Companies (Disclosure of Address) Regulations 2009 Explanatory Memorandum.