30-05-2011 апдейт:

UK Companies Act 2006. Политика в отношении директоров компаний.

Закон Великобритании о компаниях, UK Companies Act 2006, вводит новые правила и положения (а также изменения и дополнения в существующие нормы), регулирующие деятельность директоров созданных в Великобритании юридических лиц. Целью указанных нововведений является обеспечение квалифицированного, осмотрительного и учитывающего потребности акционеров исполнения директорами своих служебных обязанностей, установленных уставами британских компаний. Серьезным образом отразятся на деятельности директоров компаний разделы закона, посвященные конфликтам интересов и борьбе со взяточничеством.

Конфликт интересов

Закон вводит правила, применяемые в случае возникновения конфликта интересов при исполнении директором компании своих обязанностей.

Раздел 175 Недопущение конфликта интересов

(1) Директор компании обязан не допускать возникновения ситуации, в которой он имеет или может иметь прямым или косвенным образом интересы, противоречащие или потенциально противоречащие интересам компании.

(2) Данное правило распространяется на владение, пользование и распоряжение имуществом, информацией или возможностью (независимо от того, может компания извлечь выгоду из имущества, информации и возможности, или нет).

(3) Данное правило не распространяется на конфликт интересов, возникающий в случае заключения с компанией сделки или договоренности.

(4) Данное правило не нарушается в случае, если:

(а) отсутствуют разумные основания считать ситуацию потенциально влекущей возникновение конфликта интересов; или

(б) получено согласие директоров.

(5) Директоры могут дать согласие в случае, если:

(а) компания является непубличной компанией, и ее учредительные документы не запрещают предоставление такого согласия директоров путем вынесения вопроса на решение собрания директоров и его утверждения директорами; или

(б) компания является публичной компанией, и ее учредительные документы допускают предоставление такого согласия директоров путем вынесения вопроса на решение собрания директоров и его утверждения директорами в соответствии с учредительными документами компании.

(6) Данное директорами согласие действительно только в случае, если:

(а) исполнены все требования в отношении кворума собрания, на решение которого вынесен указанный вопрос, при этом не учитывается голос рассматриваемого директора и прочих заинтересованных директоров; и

(б) согласие дано по результатам голосования без участия указанных директоров в голосовании или было бы дано без учета голосов указанных директоров.

(7) В настоящем разделе указание на конфликт интересов включает в себя конфликт интересов и обязанностей, а также конфликт обязанностей.

На практике это означает, что закон обязывает директоров принимать меры в целях недопущения конфликтов интересов. Помимо этого, в новой редакции закона право предоставить согласие на осуществление действий при наличии конфликта интересов имеет не только собрание акционеров, но и совет директоров компании. После вступления в силу закона о компаниях, UK Companies Act 2006, предусматривался переходный период до 1 октября 2008 года, до истечения которого директорам позволялось допускать ситуации, потенциально приводящие к конфликту интересов.

После указанной даты директоры, намеревающиеся совершать действия в такой ситуации, обязаны получать отдельное согласие собрания директоров. В случае, если собрание директоров отказывает в предоставлении такого согласия директор обязан устранить возможность возникновения конфликта интересов или оставить должность директора компании.

Следует отметить, что раздел 175 не распространяется на ситуации, когда директор предполагает заключить сделку с самой компанией. Он вправе заключить такую сделку, если это допускается учредительными документами компании. Директор также обязан предоставить информацию о сделке совету директоров в соответствии с правилами раздела 177.

Помимо этого определенные правила применяются, когда директоры предполагают заключить с компанией существенную сделку (определение этого понятия см. в разделах 190 и 191 указанного закона), получить от компании ссуду или заем. Предполагается, что в данном случае им следует обратиться за консультацией к соответствующему эксперту.

Борьба со взяточничеством

Закон о компаниях, UK Companies Act 2006, предусматривает особые меры недопущения взяточничества в компаниях, подтверждая существующую тенденцию на усиление борьбы с коррупцией в Великобритании. Впервые вводится обязательное для исполнения правило, не допускающее получение директорами выгоды от третьих лиц, несмотря на то, что директоры всегда должны были отчитываться (на основании учредительных документов компании) в отношении полученной ими выгоды. Поэтому данное правило слабо влияет на правоприменительную практику.

Раздел 176 Недопустимость принятия выгоды, предложенной третьими лицами

(1) Директор компании обязан воздерживаться от принятия выгоды, предложенной третьими лицами в связи с тем, что:

(а) он замещает должность директора; или

(б) совершает действия (воздерживается от действий) при исполнении служебных обязанностей директора.

(2) Под третьим лицом понимается лицо, не являющееся компанией, связанным с указанной компанией юридическим лицом или лицом, совершающим действия от имени компании или связанного с компанией юридического лица.

(3) Выгода, полученная директором от лица, исполняющего его обязанности перед компанией (в качестве директора или иного лица), не считается предложенной третьим лицом.

(4) Данное правило не нарушается в случае, если отсутствуют разумные основания считать выгоду влекущей конфликт интересов.

(5) В настоящем разделе любое указание на конфликт интересов включает в себя конфликт интересов и обязанностей, а также конфликт обязанностей.

Что происходит на практике?

Например, директор по закупкам отправляется в отпуск, полностью оплаченный потенциальным поставщиком. Данные действия являются нарушением правила (директор обязан выплатить компании стоимость проведенного отпуска).

Один раз в год директор по продажам получает корзинку с продуктами на сумму 50 фунтов стерлингов от ведущего заказчика. Отсутствуют разумные основания полагать, что такой подарок повлияет на директора, поэтому требования указанного раздела не нарушаются.

То есть невозможно определить четкую границу между разрешенными и недопустимыми подарками и выгодами. Корзинка с продуктами раз в год разрешается, а раз в неделю – нет. Что если директор, вместо оплаченного отпуска, отправляется на конференцию по вопросам организации закупок, которая проводится в экзотической стране, полностью за счет поставщика. Особенно, если принимать во внимание положения раздела 176 о представительских расходах компании.

Поскольку ответ на эти вопросы найти нелегко, директорам компаний рекомендуется передавать совету директоров и акционерам всю информацию о полученной ими выгоде.